Movimentações de Estoque

Toda vez que o estoque de um SKU muda, a plataforma registra essa mudança. A tela de Movimentações de Estoque, em Estoques > Movimentações, é o histórico completo desses registros: ela mostra o que entrou, o que saiu e quem (ou o quê) provocou cada alteração. É a sua trilha de auditoria de estoque, e também o lugar onde você lança ajustes manuais.

A tabela em si é somente leitura, um diário do que já aconteceu. Quem altera o estoque é o formulário no topo da tela ou os próprios pedidos da loja.

Registrar uma movimentação manual

No alto da tela fica o formulário Registrar estoque, para os ajustes que você faz na mão (uma reposição que chegou, uma perda, uma contagem). São quatro campos:

• SKU — o item a movimentar.
• Tipo — o tipo de movimentação.
• Lançar — a quantidade a lançar.
• Comentário — opcional, que vale a pena preencher para deixar registrado o motivo.

O tipo é o que muda o efeito do lançamento, e há uma diferença importante entre eles:

• Entrada — soma ao estoque atual. Use para repor unidades. Aparece em azul, com sinal de mais.
• Saída — subtrai do estoque atual. Use para baixas e perdas. Aparece em vermelho, com sinal de menos.
• Balanço — este não soma nem subtrai, ele define o estoque para o número que você informar. É o tipo certo para acertar o saldo depois de uma contagem física, e justamente por isso o que mais merece atenção.

Atenção: se um SKU está com 30 unidades e você lança um balanço de 50, o estoque passa a ser 50, não 80.

O que cada coluna mostra

Cada linha da tabela é uma movimentação, da mais recente para a mais antiga:

• Atualizado — data e hora do lançamento.
• Cód. Prod. e Nome — o produto.
• Cód. SKU e Variação — o SKU exato que foi movimentado.
• Lançamento — a quantidade, em azul quando entrou e em vermelho quando saiu.
• Tipo — Entrada, Saída ou Balanço.
• Cód. Pedido — quando a movimentação veio de uma venda, o código do pedido que a gerou.
• Usuário — quem fez o lançamento. Movimentações automáticas aparecem como "Sistema".
• Extra — o comentário, quando houver.

Quando a movimentação chega de uma integração (um ERP sincronizando o estoque), a linha exibe um marcador *** API *** para você distinguir o que foi automático do que foi feito na loja.

Encontrar uma movimentação específica

Com o volume de registros, os Filtros são o que tornam a tela útil no dia a dia. Você pode buscar por código de SKU, de produto ou de pedido, por usuário, por tipo (Entrada, Saída ou Balanço), por integração de ERP (API Braavo, Bling, Bling v3, Olist), pelo texto do comentário e por intervalo de datas. É assim que você responde perguntas como "o que aconteceu com o estoque deste SKU na última semana" ou "quais baixas vieram de pedidos".

O botão Exportar gera uma planilha com os mesmos registros e filtros, útil para conferências fora da plataforma.